Công văn trả lời của Cục Hải quan về khai báo thành phần hóa chất khi nhập khẩu

Ngày 15/5/2026, Cục Hải quan (Bộ Tài chính) đã có Công văn số 16292/CHQ-GSQL gửi Hội đồng kinh doanh Hoa Kỳ - ASEAN (USABC) trao đổi thông tin về khai báo thành phần hóa chất. Công văn này nhằm trả lời Công văn số USABC-HN-20260319-01 ngày 19/03/2026 của USABC phản ánh vướng mắc của các doanh nghiệp thành viên về yêu cầu khai báo chi tiết 100% thông tin thành phần hóa chất khi làm thủ tục nhập khẩu

Yêu cầu khai báo thành phần hóa chất khi nhập khẩu

Theo Công văn số USABC-HN-20260319-01, hiện nay một số đơn vị hải quan có thông báo yêu cầu doanh nghiệp nhập khẩu phải khai báo chi tiết 100% thông tin về hóa chất (mã CAS, hàm lượng phần trăm từng thành phần,...) mới đủ điều kiện thông quan. Trước đây, yêu cầu này chỉ áp dụng ngẫu nhiên hoặc theo từng thời điểm, nhưng hiện nay qua phản ánh của nhiều doanh nghiệp, yêu cầu đang trở thành bắt buộc tại một số khu vực.

Kết quả khảo sát của Cục Hải quan

Dựa trên kết quả khảo sát của Cục Hải quan thu thập từ các Chi cục Hải quan địa phương, từ khi Luật Hóa chất 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành có hiệu lực, Cục Hải quan cũng như các Chi cục Hải quan khu vực không ban hành bất kỳ văn bản nào hướng dẫn liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất. Về yêu cầu khai báo chi tiết 100% thông tin thành phần hóa chất, Công chức hải quan được quyền yêu cầu người khai hải quan cung cấp tài liệu kỹ thuật và các thông tin khác có liên quan đến hàng hóa, để xác định tên hàng, mã số của hàng hóa làm căn cứ tính thuế và thực hiện chính sách quản lý hàng hóa

Đối với hàng hóa chất là mặt hàng đặc biệt, có chuyên môn sâu mới có thể xác định được bản chất của hàng hóa, cơ quan hải quan yêu cầu người khai hải quan cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu kỹ thuật, chứng từ liên quan trong các trường hợp không có đủ cơ sở để xác định tính chính xác của hàng hóa, cụ thể:

• Hồ sơ hải quan không thể hiện rõ thành phần cấu tạo, không đủ cơ sở để xác định hàng hóa có thuộc Danh mục hóa chất có điều kiện, hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, hóa chất cấm hay không;
• Hồ sơ hải quan không cung cấp đầy đủ thông tin về nồng độ, hàm lượng của thành phần hóa chất, không có căn cứ để xác định hóa chất có đáp ứng điều kiện để áp dụng các trường hợp miễn trừ cấp Giấy phép/Giấy chứng nhận hay không. Các ngưỡng giới hạn hàm lượng 0,1%, 1%, 5% theo quy định pháp luật chuyên ngành (Nghị  định 24/2026/NĐ-CP, Nghị định 26/2026/NĐ-CP).

Trường hợp các thông tin, tài liệu do người khai hải quan cung cấp bổ sung vẫn không đủ cơ sở pháp lý và căn cứ để xác định chính xác bản chất, thành phần của hóa chất, cơ quan hải quan sẽ tiến hành phân tích, phân loại hoặc trưng cầu giám định làm căn cứ quyết định thông quan theo quy định pháp luật.

Xem toàn văn Công văn số 16292/CHQ-GSQL tại đây.